Kraków, 13 czerwca 2018r.
Drogie Koleżanki i Koledzy!
24 maja na drugim posiedzeniu nowego Zarządu MSPON podjęliśmy decyzje w sprawie realizacji zastępstw oraz ewentualnej odpłatności za Członków MSPON na stowarzyszeniowych wydarzeniach.
Zarówno poprzedni jak i obecny Zarząd odbył wiele rozmów oraz wysłuchał wielu opinii członków zrzeszonych w MSPON na temat dopuszczania do uczestnictwa w szkoleniach i wydarzeniach MSPON osób nie będących w Stowarzyszeniu. Jesteśmy jedynym Stowarzyszeniem który szkoli swoich Członków i realizuje dla nich szereg wydarzeń nieodpłatnie. Odbywa się to jednak kosztem składek członkowskich, które jak dobrze wiecie są głównym źródłem finansowania działań Naszego Stowarzyszenia.
A. Zastępstwa na szkoleniach i wydarzeniach.
Mając na uwadze zdanie i dobro Członków MSPON, Zarząd zdecydował, że na szkoleniach miejscowych dopuszczalne jest zastępstwo za Członka MSPON. Przypominamy zasady: za jedną osobę będącą naszym członkiem można zgłosić jedną osobę na zastępstwo – pracownika tej samej firmy co członek stowarzyszenia.
Natomiast pozostałe wydarzenia takie jak: śniadania mistrzów współpracy, opłatek, majówka, wyjazd integracyjno-szkoleniowy i inne tego typu będą imprezami ZAMKNIĘTYMI, na które osoby spoza Stowarzyszenia nie będą miały wstępu. Jeżeli będą wydarzenia Stowarzyszenia gdzie osoby towarzyszące bądź osoby z zewnątrz będą miały wstęp (takie jak opłatek MSPON i inne), będzie to zaznaczone i będzie o tym informacja w trakcie poszczególnych zapisów na wydarzenia.
B. Odpłatność w wypadku zapisania się i braku obecności na wydarzeniu.
Podjęto również decyzję w sprawie zapisywania się na wydarzenia i nieobecność na tychże. Przeanalizowaliśmy listy obecności na wydarzeniach MSPON, gdzie z niepokojem obserwowaliśmy, że liczba osób zapisanych na szkolenia i nieobecnych wynosiła między 20-30%, w wyniku czego na wydarzenia wynajmowana była większa sala, co pociągało za sobą dodatkowe, niepotrzebne koszty dla Stowarzyszenia- również pokrywane ze składek członkowskich osób zrzeszonych. W przypadku ostatnich 10 szkoleń mogliśmy zaoszczędzić nawet 5 tysięcy złotych, co odpowiada średniemu kosztowi zorganizowania jednego szkolenia.
Dlatego od 1 września 2018 roku zostaną wprowadzone opłaty dla członków MSPON którzy nie stawiają się na wydarzeniach po zapisaniu się.
OPŁATY ZA NIEOBECNOŚĆ NA WYDARZENIACH MSPON:
Nieobecność na szkoleniu miejscowym – 100zł brutto
Nieobecność na Śniadaniu Mistrzów Współpracy – 20zł brutto
Nieobecność na imprezie branżowej (opłatek, wyjazd integracyjny, majówka itp.) – Obciążenie pełnymi kosztami per capita przeliczoną na podstawie faktur oraz paragonów z danego wydarzenia
Aby nie ponosić kosztów związanych z nieobecnością na wydarzeniu osoba nieobecna będzie musiała zgłosić fakt swojej nieobecności do biura MSPON w formie elektronicznej (wiadomość e-mail) najpóźniej 3 dni robocze przed planowanym śniadaniem/szkoleniem oraz 7 dni roboczych przed wyjazdem integracyjnym, majówką, opłatkiem.
Wszystkie informacje na temat ponoszenia kosztów będą opisywane przy informacjach o wydarzeniach na stronie www.mspon.pl, formularzach zgłoszeniowych na wydarzenia oraz w potwierdzeniach zapisów.
Być może niniejsze zmiany będą u niektórych budzić pewne wątpliwości, jednakże ze względu na dyscyplinę finansów oraz wnioski znacznej części członków niniejsze zmiany są konieczne. Podkreślam fakt, ze jesteśmy jedynym Stowarzyszeniem w Polsce, która nie pobiera opłat za szkolenia od swoich członków a nasza składka jest… NIEZMIENNA od 25 lat. Mam nadzieję, ze zmiany zostaną przyjęte ze zrozumieniem.
Za Zarząd MSPON
Grzegorz Maciejowski
Prezes Zarządu
Komunikat Zarządu w sprawie zastępstw oraz obecności na wydarzeniach
